COORDONNATEUR À LA LOGISTIQUE

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RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du chef coordonnateur à la logistique, la titulaire veille à la bonne planification de l’accueil des événements sur les différentes places publiques du Quartier des spectacles (QDS). Elle assure le lien entre les producteurs d’événements et les différents départements du Partenariat du Quartier des spectacles : les opérations, les technologies, les communications et la programmation. Elle travaille en étroite collaboration avec le chef coordonnateur.

SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Planifier et coordonner les rencontres préparatoires des activités sous sa responsabilité avec les producteurs et les promoteurs;

• Participer à l’analyse des propositions des promoteurs et rédiger les recommandations appropriées;

• Accompagner et conseiller le promoteur dans l’utilisation des services et équipements disponibles au PQDS;

• Assurer l’ensemble des tâches liées au processus de location de matériel;

• Proposer aux intervenants les méthodes, les dispositifs et les alternatives à la réalisation de leur projet;

• Agir à titre de représentant entre les promoteurs et les différents départements du Partenariat du Quartier des spectacles (équipements, communication, etc.);

• Mettre en application les politiques et procédures de l’utilisation des différentes places publiques du Quartier des spectacles;

• Rédiger les notes logistiques d’événements à l’attention de l’ensemble des départements du Partenariat du Quartier des spectacles;

• Procéder à l’inspection des sites d’événement, avant, pendant et après les événements;

• Valider les ententes prises entre les parties et s’assurer du respect des politiques et procédures;

• Assurer la qualité du service à la clientèle;

• Élaborer les rapports/bilans concernant chacun des événements sous sa responsabilité;

• Participer au besoin à l’organisation des productions internes;

• Participer au développement et au positionnement du Quartier des spectacles en étroite collaboration avec l’arrondissement, les organismes communautaires en place, les riverains et les différentes instances de la ville de Montréal; et,

• Exécuter toutes autres tâches connexes à sa fonction.

L’HORAIRE DE TRAVAIL

L’horaire est à temps plein (37,5 heures semaine) incluant des fins de semaine et des soirs, particulièrement en période estivale. L’horaire est variable et les heures supplémentaires sont récupérables en temps. L’horaire peut varier selon le calendrier des événements.

Exigence du poste

• Minimum de cinq années d’expérience en gestion d’événements ;

• Orientée vers le service à la clientèle ;

• Habiletés dans la résolution de problèmes ;

• Sens de l’organisation, du travail d’équipe, de la planification, de la rigueur, de la diplomatie et du discernement ;

• Excellente maîtrise du français parlé/écrit, et bonne capacité à parler anglais ;

• Bonne maîtrise des logiciels d’Office.

SALAIRE

• 22.70 à 28.38$/heure.
• 44 269$ à 55 337$

DATE PRÉVISIONNELLE D’EMBAUCHE

Entre le 1^er et le 19 mars 2021

Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation avant le 8 février 2021 à : maria-elena.ramirez@quartierdesspectacles.com

Nous contacterons uniquement les candidats retenus pour une entrevue.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement les offres d’emploi proposées sur notre site internet et à soumettre votre candidature en envoyant votre CV et vos motivations à l’adresse : rh@quartierdesspectacles.com.

À propos de nous

Le Partenariat du Quartier des spectacles est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de contribuer activement au développement et à la mise en valeur culturels du Quartier des spectacles en intégrant à toutes ses actions les dimensions urbaine, touristique, sociale et économique. Il collabore avec les pouvoirs publics et les divers acteurs intervenant sur son territoire, au développement et à la mise en valeur du Quartier des spectacles. L’équipe permanente du Partenariat veille à l’animation du Quartier par la programmation d’activités culturelles, la gestion des places publiques, à la mise en lumière du Quartier et à sa promotion à titre de destination culturelle incontournable. Le Partenariat bénéficie du soutien de la Ville de Montréal.

Le Quartier des spectacles, territoire d’un kilomètre carré situé au centre-ville de Montréal, est le cœur culturel de la métropole. Destination culturelle et créative reconnue sur la scène internationale, il comprend 80 lieux de diffusion et accueille 40 festivals annuellement.