TECHNICIEN, TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Organisme à but non lucratif, le Partenariat du Quartier des spectacles contribue au développement et à la mise en valeur culturels du Quartier des spectacles, et notamment à l’animation du quartier par la programmation d''activités culturelles, le déploiement du plan lumière et la gestion des espaces publics et d''équipements spécialisés destinés à la diffusion culturelle.

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et administratives, le titulaire rédige les contrats de travail, effectue la préparation des paies et des dossiers qui y sont reliés : accueil, formation, assurance collective, REER collectif, remise des déductions à la source, participe à la préparation des budgets et au suivi budgétaire, et agit en tant que personne-ressource pour assurer le soutien administratif aux services internes du Partenariat du Quartier des spectacles.

SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Ressources humaines et paie

• Rédiger les contrats de travail des nouveaux employés
• Tenir à jour et remettre les documents d’accueil aux nouveaux employés, répondre aux demandes d’information
• Remplir les fiches des nouveaux employés (renseignements, impôts, dépôt direct, etc.)
• Valider les demandes de remboursement des employés
• Traiter la paie dans SAGE 50 et préparer les versements aux gouvernements
• Préparer les relevés sommaires de fin d’année, calcul des remises de CSST, CNT et émettre les T4, Relevés 1, etc.
• Maintenir les dossiers d’assurance collective et de REER collectif des employés
• Tenir à jour les dossiers de formation des employés, en conformité avec les règles gouvernementales
• Maintenir les paramètres en lien avec le traitement de la paie dans le système comptable
• Faire le suivi de l’historique des employés (date d’embauche, évaluation de rendement, augmentation salariale, promotions, etc.)
• Soutenir les directeurs dans leur tâche d’évaluation des employés (notification des dates d’évaluation, préparation des fiches d’évaluation, etc.)
• Maintenir à jour le fichier d’évaluation de rendement suite aux créations de postes, aux modifications de responsabilités et autres

Facturation et comptes clients

• Facturer les clients pour les services offerts par le Partenariat, ainsi que la facturation interne
• Maintenir le fichier de facturation interne et concilier les factures avec celles du logiciel utilisé aux opérations (Sirius)
• Assurer l’envoi des états de comptes et la collection des comptes à recevoir

Administration, comptabilité et budgets

• Soutenir la directrice administrative dans la préparation des budgets annuels
• Assurer le suivi budgétaire général, mais plus particulièrement celui du service de Marketing et Communications, et partager l’information aux différents directeurs
• Préparer des bons de commande et des écritures de journal dans le système comptable, en lien avec les activités de ce poste
• S’occuper des commandes de fournitures de bureau et de la maintenance et des fournitures de l’imprimante principale
• Produire, classer et archiver les documents financiers
• Soutenir les autres employés dans des tâches de nature administrative

EXIGENCES

• Détenir une technique administrative, option comptabilité ou ressources humaines
• Maîtrise des logiciels de la suite Office, particulièrement Excel
• Maîtrise de SAGE 50, un atout
• Minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonnes capacités de rédaction et de communications, français irréprochable, anglais fonctionnel
• Habileté pour effectuer de l’entrée de données
• Être organisé, méthodique, rigoureux, soucieux du détail
• Faire preuve d’autonomie, de discrétion et d’initiative
• S’exprimer avec tact et diplomatie

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent à temps plein, 37,5 heures par semaine
• Assurance collective et REER collectif après 3 mois de service
• Échelle salariale variant de 38 000 $ à 43 000 $ par an selon l’expérience

DATE PRÉVISIONNELLE D’EMBAUCHE

Immédiatement

Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 4 décembre 2018 à : rh@quartierdesspectacles.com

Nous remercions tous les candidats. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement les offres d’emploi proposées sur notre site internet et à soumettre votre candidature en envoyant votre CV et vos motivations à l’adresse : rh@quartierdesspectacles.com.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte et partout où le contexte l’exige, il comprend aussi le féminin.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.