Vidéoprojection interactive pour la patinoire de l’esplanade Tranquille

• La patinoire de l’esplanade Tranquille a été inaugurée en février 2022. En novembre 2022, un premier projet phare interactif fut présenté, l’œuvre Au bord du lac Tranquille réalisé par Normal Studio et Mirari (voir Annexe II-A).

• Depuis, la patinoire a accueilli plus de 750 000 visiteurs et visiteuses, et la vidéoprojection interactive a été présentée 11 fois par semaine durant toute la durée d’ouverture de la patinoire depuis les deux dernières saisons.

• L’esplanade Tranquille est une place publique à double fonction : place publique l’été et patinoire l’hiver.

• Lieu de vie, favorisant une forte appropriation citoyenne et accueillant des publics tout au long de l’année.

• Lieu à taille humaine, aux allures familières, chaleureuses et invitantes.

• Lieu qui célèbre la nordicité de la métropole ; il est en connexion avec l’extérieur et se déploie sur les quatre saisons.

• Il constitue un tiers-lieu, soit un espace de sociabilité, différent du domicile (premier lieu) et du lieu de travail (deuxième lieu), un espace facile d’accès, ouvert à tous et toutes, neutre et convivial où les gens peuvent échanger et se rencontrer de façon informelle, s’informer, jouer ou ne rien faire.

• Le lieu accueille les grands festivals montréalais et une programmation initiée par le Partenariat du Quartier des spectacles tout au long de l’année.

Au cœur du Quartier des spectacles, l’esplanade Tranquille s’adresse aux Montréalais, Montréalaises. Sa fréquentation reflète la diversité citoyenne de Montréal, et plus particulièrement les publics suivants :

• Les jeunes, les familles;

• Les travailleurs, travailleuses et les étudiants, étudiantes du Quartier des spectacles;

• Les résidents et résidentes du Quartier;

• Les publics des festivals, des musées, les consommateurs et consommatrices de culture et de découvertes, dont celle et ceux qui fréquentent les lieux culturels du Quartier;

• Les groupes scolaires fréquentant les institutions du Quartier;

• Les touristes à destination.

• Cet espace est destiné d’abord et avant tout à offrir aux citoyens, citoyennes un espace pour y faire du patin libre. Elle est accessible gratuitement et ouverte tous les jours de mi-novembre à début avril.

• Accueillir une présentation de projections interactives et immersives, exclusives aux équipements technologiques de la patinoire.

• Cohabiter avec d’autres types d’animations (ex. : ateliers d’initiations sur glace, performances artistiques, festivals, etc.).

• Tenir compte des publics cibles;

• Tenir compte de l’objectif de maillage avec des artistes émergents;

• Être une expérience autonome et ne pas nécessiter d’appareil électronique portatif (téléphone cellulaire) pour être vécue par le plus grand nombre;

• Être accompagnée d’une dimension sonore : composition sonore musicale (ou ambiante) ainsi qu’un ensemble de sons interactifs accompagnant les patineurs, patineuses;

• Une durée entre 20 et 30 minutes est souhaitée : suffisamment longue afin de retenir l’intérêt des patineurs, patineuses et de proposer une évolution tout au long de l’œuvre (différents tableaux ou phases);

• Ne devra pas suggérer un nombre de patineurs, patineuses minimum ou maximum, ni nécessiter de zone fermée ou réservée;

• Être vécue simultanément par toutes les personnes présentes sur la patinoire;

• Être atmosphérique et ambiante et non un jeu réglementé et/ou compétitif. La projection peut intégrer une composante de storytelling mais doit être accessible pour l’ensemble du public et ne doit pas nécessiter uniquement un point de vue en hauteur afin de prendre conscience de l’orientation du projet;

• Pouvoir être comprise et vécue simplement et de façon intuitive pour les patineurs, patineuses présent·e·s sur la glace;

• Fonctionner sans la présence de maître de jeu, sans médiation humaine;

• Devra utiliser les équipements techniques et technologiques en place sans avoir recours à de la location ou de l’achat de matériel supplémentaire. Voir fiche technique et framework en annexe;

• Inclure un tableau « mode veille » (visuel idle mode);

• Inclure un dérivé du « mode veille » pour une interaction avec le passage de la surfaceuse (à valider lors des différentes étapes);

• Doit être compatible avec les capacités des serveurs de VYV de type Photon et Albion et des modules de créations qu’ils offrent.

À travers ce court document, les candidats doivent mettre en avant leurs expériences passées et leurs capacités de livraison d’un tel projet. De plus elles doivent présenter leur équipe incluant un·e artiste de la relève. L’annonce des trois candidats finalistes sera faite le 3 mai 2024.

Les candidats doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants :

• Fiche d’identification du candidat – 1 page

• Présentation du candidat et de son équipe – 1 page

• Sélection et brève présentation de trois projets représentatifs produits dans les cinq dernières années issues du portfolio et explications des choix – 1 page par projet

• Lettre d’intention – 1 page

• Description de l’idée et de la potentielle expérience des usagers – 1 page

• Moodboard - Intention artistique – 1 à 2 pages

Une période de question sera ouverte du 28 mars 2024 au 12 avril 2024, conformément à l’article 4 de la Partie III « Guide de dépôt » du présent appel à projets. Merci d'envoyer vos questions à videoprojections@quartierdesspectacles.com. Les réponses aux questions seront publiées après à la fermeture de la de la période de question.

Admissibilité : Seuls les dossiers comprenant l’ensemble des éléments ci-dessus, respectant le nombre maximal de pages indiqué ci-dessus, et répondant aux critères indiqués à l’article 9.1 de la Partie III « Guide de dépôt » de l’appel à projets seront évalués par le jury.

À la suite de l’étape 1, les trois projets ayant obtenu les meilleures notes à la suite de l’évaluation des dossiers d’intérêt par le jury à l’étape 1 passeront à cette étape 2. Les candidats de ces 3 projets recevront chacun 4 000 CAD (taxes incluses, sur présentation d’une facture à la remise du dossier de conception, payable dans les 30 jours) pour livrer un dossier de conception.

Cette étape vise à développer leur idée et produire un premier document de présentation du potentiel projet comprenant entre autres :

• Présentation du candidat, de son équipe et de l’organigramme de production – 2 pages

• Sélection et présentation détaillée de deux études de cas liées à des projets produits dans les cinq dernières années (incluant les enjeux de productions et les solutions mises en place pour les surpasser) – ces projets peuvent être les mêmes que ceux identifiés à l’étape 1 – 2 à 3 pages

• Scénarios et intention de création (incluant l’expérience utilisateur) – 2 à 3 pages

• Direction artistique (incluant moodboard détaillé et esquisses préliminaires) – 2 à 3 pages

• Échéancier de production préliminaire (comprenant des périodes/durées et non des dates fixes) - 1 page

• Budget préliminaire (lequel doit respecter le budget du PQDS, identifié à l’article 7 de la présente Partie II « Description des Services » de l’appel à projets) - 1 page

Une session d'information avec les 3 équipes présélectionnés et les équipes du PQDS et leurs partenaires (VYV) sera réalisé la semaine du 6 mai 2024.

Admissibilité : Seuls les dossiers comprenant l’ensemble des éléments ci-dessus, respectant le nombre maximal de pages indiqué ci-dessus, et répondant aux critères indiqués à l’article 9.2 de la Partie III « Guide de dépôt » de l’appel à projets seront évalués par le jury.

OCTROI DU CONTRAT

Le candidat ayant obtenu la meilleure note à la suite de l’évaluation des dossiers de conception par le jury à l’étape 2 sera lauréat de l’appel à projets.

Comme indiqué à l’article 10.3 de la Partie III « Guide de dépôt » de l’appel à projets, le présent appel à projets, incluant l’ensemble de ses parties, annexes et addendas, ainsi que les dossiers d’intérêt et de conception du candidat lauréat et la lettre d’octroi du contrat, constituent ensemble le contrat, sans la nécessité de la signature de documents contractuels additionnels.

Dans le cadre du contrat, le candidat lauréat (le « Prestataire », tel que défini à l’article 1.1 à la Partie IV « Conditions générales du Contrat » du présent appel à projets) devra réaliser et déposer un dossier de production (Étape 3), et, conditionnellement à l’obtention du financement requis par le PQDS pour la production de l’Œuvre du candidat lauréat, réaliser la production de l’Œuvre (Étape 4).

En contrepartie d’une somme forfaitaire et maximale de 10 000 CAD (taxes incluses), le candidat lauréat (le Prestataire) devra livrer un dossier de production complet.

Cette étape vise à finaliser le concept et la direction artistique ainsi qu’à présenter le plan de production et les étapes nécessaires à la réalisation de l’Œuvre. Il doit comprendre entre autres :

• Présentation de l’équipe – 2 pages

• Présentation détaillée de deux projets – peuvent être les mêmes projets qu’à l’étape 2 – 2 à 3 pages

• Lettre d’intention – 1 page

• Scénario complet de l’expérience – 2 à 3 pages

• Direction artistique complète et premiers visuels – 2 à 3 pages

• Description de la portion interactive de l’Œuvre – 2 pages

• Storyboards – 3 à 4 pages

• Direction artistique audio (avec fichiers d’inspiration) – 1 page

• Calendrier de production détaillé (incluant les rencontres et les besoins liés à VYV Studio)

• Budget détaillé

À la suite de ce dépôt, l’équipe du PQDS sera en mesure de présenter ce projet à ses différents partenaires et d’effectuer différentes demandes de subventions afin de pouvoir réaliser la production de l’Œuvre.

Conformément à l’article 4.1 de la Partie IX « Conditions générales du Contrat » du présent appel à projets, le candidat lauréat (le Prestataire) débute la production de l’Œuvre uniquement à compter de l’autorisation du PQDS. Ainsi, à moins d’indication contraire du PQDS, le candidat lauréat (le Prestataire) n’exécute aucun service lors de l’étape de financement identifiée à l’échéancier ci-dessous.