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Boîte à outils communications du Quartier des spectacles

Bienvenue dans le Quartier des spectacles !

Nous sommes heureux de vous accueillir au cœur culturel de Montréal. Nous vous invitons à nous transmettre toutes les informations clés pour nous permettre de promouvoir votre événement ou vos activités. Nous restons à votre disposition pour vous apporter un soutien dans les meilleurs délais.

L’équipe des communications du Partenariat du Quartier des spectacles


PARLEZ-NOUS DE VOUS !

POUR QUE VOTRE ÉVÉNEMENT/ACTIVITÉ SOIT SUR LE SITE INTERNET DU QUARTIER

Les activités, festivals et événements se déroulant dans le Quartier sont répertoriés et promus sur notre site internet : quartierdesspectacles.com

Vous devez impérativement vous inscrire en remplissant ce formulaire en ligne auprès de notre partenaire La Vitrine pour être affiché. Le contenu de votre formulaire est par la suite automatiquement mis en ligne sur notre site.

Processus d’inscription : vous devez fournir les informations suivantes :

  • Le titre, la date et l’heure le cas échéant ;
  • Une description à jour en français et en anglais ;
  • Un visuel (200 x 200 pixels ou 600 x 400 pixels) ;
  • La discipline (théâtre, danse, musique etc.) ;
  • Le public cible (tous, jeunesse, etc.) ;
  • Le lieu où se déroule l’activité ;
  • Facultatif : une vidéo (lien YouTube) ;
  • Facultatif : gratuit ou payant et lien vers l’achat de billets.

*Une fois inscrit à la Vitrine, vous pouvez bonifier votre fiche événement ou activité jusqu’à sa conclusion.

Pour toute modification de votre fiche événement ou activité, veuillez contacter la Vitrine à l’adresse suivante saisie@lavitrine.com.

Pour toutes questions plus générales, n’hésitez pas à nous contacter.

Notez qu’il est préférable de soumettre votre formulaire minimum 20 jours ouvrables avant la date de représentation de l’événement ou de l’activité. Lorsque votre événement ou activité est annulé ou reporté, contactez la Vitrine ainsi que le Quartier des spectacles pour retirer son affichage.

LES MOMENTS CLÉS DE VOS ACTIONS DE COMMUNICATIONS

On vous recommande de nous partager vos intentions de communication, comme : vos communiqués de presse, vos annonces, vos moments ou activités phares, spectacles principaux se déroulant dans le Quartier des spectacles à mettre de l’avant, etc. Cela nous permet de réfléchir aux meilleurs moyens de vous intégrer dans notre planification éditoriale.

PERSONNES CLÉS DE VOTRE ORGANISATION

Qui est la personne ressource si nous avons des questions ? Avez-vous des gestionnaires de communautés pour vos médias ? Il nous fera plaisir d’être en contact avec eux pour coordonner nos communications.

VISIBILITÉ QUE LE QUARTIER DES SPECTACLES PEUT VOUS OFFRIR

Votre affichage sur notre site internet et la connaissance de vos actions de communication nous permettent de vous intégrer à notre contenu éditorial qui est pensé et décliné sur nos médias sociaux et nos médias propriétaires.

SITE INTERNET

FESTIVALS ET ÉVÉNEMENTS

Une fois l'inscription faite auprès de La Vitrine, votre événement apparait dans l'arbre jusqu'à sa conclusion.

FICHE ACTIVITÉ

Un fiche dédiée à la promotion de votre événement avec tous les détails.

BANDEAU CARROUSSEL

Votre événement peut être affiché en bandeau sur la page d’accueil du site internet.

MÉDIAS SOCIAUX

Facebook / Instagram / Twitter / LinkedIn

Nous sommes présents sur une multitude de plateformes que nous alimentons quotidiennement.

Le Quartier des spectacles en quelques chiffres :

  • Plus de 30 k abonnées Instagram
  • Plus de 130 k abonnés sur Facebook
  • Plus de 76 k abonnés sur Twitter
  • Plus de 8 k abonnés sur LinkedIn

Si vous offrez des accréditations médias, vous pouvez nous faire parvenir la procédure pour en fournir une paires aux responsables de nos médias sociaux.

INFOLETTRES DES ACTIVITÉS DU QUARTIER

Nous avons trois infolettres qui présentent les activités du Quartier

  • Tout est Quartier : infolettre hebdomadaire bilingue sur les activités à faire et vivre.

  • Côté cour, côté Jardins Gamelin : infolettre hebdomadaire uniquement sur la programmation aux Jardins Gamelin.

  • Vie de Quartier : infolettre ponctuelle dédiée aux résidents (avis de fermetures de rues, horaire de montage, tournage, etc.)

AVIS AUX RÉSIDENTS

Lorsque votre événement a lieu sur le territoire du Quartier des spectacles et nécessite un montage, démontage ou des tests de sons nous envoyons à plus de 7 000 résidents, travailleurs et visiteurs du Quartier un avis résident détaillant les travaux ainsi que les dates d’occupations de l’événement.

BLOGUE

Nous publions un billet de blogue deux fois par mois qui apparaît dans l’infolettre Tout est Quartier. Il présente les multiples facettes du Quartier (entrevues et portraits, proposition d'activités, présentation de programmation, anniversaires, mise en avant d'une initiative, etc.). Des publications commanditées sont aussi faites pour le blogue en plus d’être répertoriés sur notre site.

Consultez nos blogues en ligne ;

REVUE DE PRESSE DU QUARTIER DES SPECTACLES (TOUS LES LUNDIS, AINSI QUE LES VENDREDIS DURANT LA SAISON ESTIVALE)

La revue de presse du Quartier des spectacles contient des articles de l'actualité locale à internationale.

Vous souhaitez recevoir la revue de presse du Quartier des spectacles ? Merci d'en faire la demande par courriel à chloe.goldstein@quartierdesspectacles.com

MENTIONNEZ LE QUARTIER

Dans tous les outils de communication (affiche, programme, publicité, site internet, communiqué de presse, réseaux sociaux etc.), nous vous invitons à associer clairement le Quartier des spectacles à l’emplacement du spectacle ou de l’événement.

MÉDIAS SOCIAUX

Pour bien nous identifier :

  • Instagram : @quartierdesspectacles_mtl
  • Facebook : @quartierdesspectacles
  • Twitter : @QDS_MTL
  • LinkedIn : Partenariat du Quartier des spectacles

Utiliser le mot-clic #quartierdesspectacles pour associer votre activité ou événement au Quartier des spectacles et pour rejoindre plus d’utilisateurs.

POLITIQUE DE RÉDACTION

QUARTIER DES SPECTACLES

  • Le Quartier des spectacles est un lieu, nous vous invitons à mentionner que vous êtes « ... dans le Quartier des spectacles. »

  • Quartier des spectacles : «Q» majuscule, «s» minuscule.

  • Ne pas utiliser d’acronymes. Toujours écrire les noms en entier. QDS, PQDS ou QDSP sont à éviter.

  • Dans un texte courant, le mot «Quartier» utilisé seul et faisant référence au Quartier des spectacles, prend un «Q» majuscule.

  • Le nom de la destination ne se traduit pas. Il est toutefois possible d’utiliser l’expression «Montreal’s cultural district» pour expliquer le projet ou éviter une répétition, mais en aucun cas l’utiliser comme dénomination en anglais.

  • Formulation anglaise = Quartier des Spectacles, avec un «S» majuscule.

PARTENARIAT DU QUARTIER DES SPECTACLES

  • Nous vous invitons à mentionner le Partenariat du Quartier des spectacles lorsque nous sommes coproducteur ou codiffuseur.

  • Partenariat du Quartier des spectacles : «P» majuscule, «Q» majuscule, «s» minuscule.

  • Ne pas utiliser d’acronymes. Toujours écrire les noms au long. QDS, PQDS ou QDSP sont à éviter.

  • Pour alléger les textes, on peut utiliser «Partenariat», après une première utilisation du nom complet.

  • Formulation anglaise = Quartier des Spectacles Partnership, avec des majuscules.

PLACES PUBLIQUES DU QUARTIER DES SPECTACLES

  • La place des Festivals : «p» minuscule et «F» majuscule.

  • Le Parterre: «P» majuscule et doit obligatoirement être précédé du «Le» avec une majuscule.

  • La promenade des Artistes : «p» minuscule et «A» majuscule.

  • L'esplanade Tranquille: «e» minuscule et «T» majuscule.

  • La place de la Paix : «p» minuscule pour place et «P» majuscule pour Paix.

  • La place Pasteur : «p» minuscule pour place et «P» majuscule pour Pasteur.

  • La place Émilie-Gamelin: «p» minuscule et des majuscules pour Émilie-Gamelin.

Il n’existe pas de traduction anglaise pour le nom des places publiques.

Jardins Gamelin

Consultez la boîte à outils des Jardins Gamelin pour connaître la politique de rédaction de ce projet et télécharger les logos.

Téléchargement en ligne

LOGOS DU QUARTIER DES SPECTACLES

N'hésitez pas à ajouter le logo du Quartier des spectacles dans vos outils de communications afin de situer votre événement ou activité dans le Quartier.

Téléchargement en ligne

APPROBATION DES OUTILS DE COMMUNICATION

Vous devez nous faire approuver tout communiqué de presse, outil de communication ou pièce graphique contenant une référence au Quartier des spectacles et à ses places publiques afin de valider l’uniformité des mentions ainsi que l’application du logo. Merci de nous faire suivre le matériel avant sa diffusion ou son impression, nous vous reviendrons dans un délai de 48 h.

PERSONNE RESSOURCE


PUBLICITÉ, PROMOTION, PAVOISEMENT ET APPROBATION DES OUTILS DE COMMUNICATION

Mélanie Larente
Chargée de projets – Communications et marketing
melanie.larente@quartierdesspectacles.com
514 879-0009 poste 295