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Coordonnateur (trice) à la programmation

Sous l’autorité de la directrice de programmation et sous la supervision de conseillers à la programmation, la personne à la coordination à la programmation réalise principalement des tâches administratives liées à l’organisation de projets d’occupation du territoire et de programmation réalisés dans le Quartier des spectacles.

Principales tâches et responsabilités :

  • Gérer le calendrier d’occupation des espaces publics du Quartier des spectacles ;
  • Saisir des données dans les outils de gestion de projets utilisés par le Partenariat ;
  • Intégrer et mettre à jour les informations nécessaires concernant les projets sous sa responsabilité dans les outils de gestion de projets (calendrier de programmation, fiches informatives d’activités) ;
  • Recevoir et répondre aux demandes de renseignements reçues pour les projets sous sa responsabilité ;
  • Préparer des contrats artistiques et des ententes de partenariat selon les modèles établis et faire les suivis administratifs requis tels que la signature des contrats, lien avec l’administration interne pour l’ouverture de dossier, l’émission de chèques dans les temps et remise du paiement, etc. ;
  • S’assurer de la conformité et analyser la faisabilité des projets d’occupation en collaboration avec le conseiller responsable ;
  • Émettre des recommandations suite à l’analyse de faisabilité de projets d’occupation des espaces publics du Quartier des spectacles ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les instances concernées de la Ville de Montréal (Division des festivals et événements, arrondissement de Ville-Marie, principalement), et le service des opérations du Partenariat dans l’analyse de faisabilité de projets d’occupation ;
  • Assurer une présence sur le terrain pour les projets sous sa responsabilité afin, principalement, d’évaluer l’expérience vécue par les publics selon les paramètres établis ;
  • Faire le suivi auprès des partenaires de programmation et évaluer l’expérience concrète proposée par ceux-ci ;
  • Produire toute demande d’information et élaborer les rapports ou les bilans nécessaires liés aux responsabilités du poste ;
  • Compiler des données de programmation à des fins statistiques ;
  • Participer aux rencontres utiles associées à la réalisation des responsabilités du poste ;
  • Exécuter toute autre tâche demandée par la direction ou exigée par les fonctions du poste.

Compétences requises

La personne recherchée répond aux exigences suivantes :

  • Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine en lien avec les responsabilités du poste ou une combinaison d’études et d’expérience professionnelle équivalente ;
  • Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste de coordination administrative dans le milieu culturel, notamment des projets se déroulant dans l’espace public ;
  • Intérêt et connaissance des milieux culturels montréalais ;
  • Sensibilité artistique ;
  • Habiletés relationnelles, souci du service à la clientèle et aptitudes à mener des actions en concertation ou impliquant plusieurs partenaires ;
  • Sens critique et aptitudes pour le travail en équipe et les collaborations ;
  • Sens développé de l’organisation, de la planification, de la rigueur, de la diplomatie et du discernement ;
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets de différente nature à la fois ;
  • Habiletés manifestes au plan de l’analyse et de la résolution de problèmes ;
  • Capacité à travailler sous pression, dans un environnement où le rythme est rapide ;
  • Autonomie d’action et capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne capacité à s’exprimer en anglais.

Horaire de travail

Le temps de travail hebdomadaire est de 37,5h (temps plein), l’horaire est variable et intègre à certaines occasions des soirées et des jours de fin de semaine.

Présentation des candidatures

Les personnes intéressées par ce poste peuvent soumettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 3 décembre 2018 à midi (12h) à l’adresse courriel suivante : rh@quartierdesspectacles.com

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte et partout où le contexte l’exige, il comprend aussi le féminin.




Nous vous encourageons à consulter régulièrement les offres d’emploi proposées sur notre site internet et à soumettre votre candidature en envoyant votre CV et vos motivations à l’adresse : rh@quartierdesspectacles.com.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte et partout où le contexte l’exige, il comprend aussi le féminin.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.