Chargé(e) de production

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Chef production, le titulaire du poste assure la gestion de plusieurs projets simultanément. Il supervise toutes les phases des projets de la conception à la réalisation. Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la programmation, les équipes chargées de la conception, de la production des éléments scéniques, interactifs, technologiques et aussi celle des opérations qui s’assure de la présentation des projets dans l’espace public.

SOMMAIRE DES TÂCHES

• Gérer les projets qui lui sont confiés en harmonisant les réalités de la production à la vision artistique, aux exigences techniques et aux préalables opérationnels et ce de leur démarrage jusqu’à leur livraison ;
• Participer à l’élaboration des paramètres artistiques et de réalisation des projets sous sa responsabilité et proposer des expériences interactives, stimulantes qui répondent aux orientations de la stratégie de programmation ;
• Analyser et faire les recommandations de faisabilité (artistique, production, budget, etc.) des différents projets sous sa responsabilité, en collaboration avec les différents experts au Partenariat du Quartier des spectacles (PQDS) ou consultants externes ;
• Élaborer et assurer le respect des budgets et des échéanciers de ses projets ;
• Être le gardien des liaisons harmonieuses entre les collaborateurs internes, les partenaires externes et les fournisseurs de service ;
• Négocier stratégiquement les contrats et les droits avec les artistes, les concepteurs, les producteurs, les professionnels et fournisseurs impliqués dans ses projets ;
• Proposer et conseiller aux intervenants (concepteurs, fournisseurs et artisans, collègues) les méthodes, les dispositifs et les alternatives à la réalisation de leur projet ;
• Assurer la mise en place de procédures et processus efficients pour la réalisation avec succès des projets sous sa responsabilité ;
• Rédiger les documents de référence nécessaires pour la tenue de concours ou appels de projets, en collaboration avec des spécialistes, au besoin ;
• Recommander les membres du jury, préparer et prendre part aux travaux des comités des jurys, au besoin ;
• Planifier et coordonner les rencontres préparatoires et de suivi des projets sous sa responsabilité avec les concepteurs, producteurs, fournisseurs, équipe technique, technologique, communications, etc. ;
• S’assurer que les projets voués à la distribution sont réalisés en fonction de leur déploiement sur les espaces publics du Quartier des spectacles, les sites des coproducteurs ou autres sites ;
• Rédiger les rapports ou les bilans nécessaires liés aux responsabilités du poste ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par la direction ou exigée par les fonctions du poste.

GÉNÉRAL

• Participer à certaines équipes projets reliés à ses fonctions ;
• Participer à des comités de travail afin d’améliorer les processus et conditions du PQDS ;
• Veiller et améliorer les dispositifs opérationnels, de sécurité des personnes et des biens du Quartier des spectacles ;
• Participation à la création et à l’amélioration continuelle des protocoles et politiques de fonctionnement entre les sous-traitants et le Quartier des spectacles, afin d'améliorer l'efficacité et les enjeux de production ;
• Assurer un service à la clientèle hors pair auprès des riverains, clients, visiteurs, promoteurs, partenaires, clientèles sensibles, etc.

EXIGENCE DU POSTE

• Minimum 3 ans d’expérience en production, idéalement sur un site récréotouristique extérieur ou l’équivalent ;
• Expérience en gestion d’équipe ;
• Initiative et autonomie ;
• Orientation service à la clientèle ;
• Habileté dans la résolution de problèmes ;
• Sens de l’organisation, de la planification, de la rigueur, de la diplomatie et du discernement ;
• Bonne maitrise du français parlé et écrit et de l’anglais parlé ;
• Flexibilité et disponibilité ;
• Habilité à travailler sur AUTOCAD ou autre programme de dessin technique (un atout) ;
• Habilité à utiliser des programmes informatiques (Microsoft Word, Excel, Outlook).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent à temps plein du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 (37,5 heures par semaine)
• Fonction exigeant de travailler les soirs et les fins de semaines
• Salaire annuel à partir de 69 060 $
• Assurances collectives
• Participation de l’employeur au REER
• Comité social très actif

DÉPÔT DE CANDIDATURES

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature avant le 2 mars 2021, en nous faisant parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante:  catherine.labelle@quartierdesspectacles.com Nous contacterons uniquement les candidats retenus pour une entrevue.

À PROPOS DE NOUS

Le Partenariat du Quartier des spectacles est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de contribuer activement au développement et à la mise en valeur culturels du Quartier des spectacles en intégrant à toutes ses actions les dimensions urbaine, touristique, sociale et économique. Il collabore avec les pouvoirs publics et les divers acteurs intervenant sur son territoire, au développement et à la mise en valeur du Quartier des spectacles. L’équipe permanente du Partenariat veille à l’animation du Quartier par la programmation d’activités culturelles, la gestion des places publiques, à la mise en lumière du Quartier et à sa promotion à titre de destination culturelle incontournable. Le Partenariat bénéficie du soutien de la Ville de Montréal. Le Quartier des spectacles, territoire d’un kilomètre carré situé au centre-ville de Montréal, est le cœur culturel de la métropole. Destination culturelle et créative reconnue sur la scène internationale, il comprend 80 lieux de diffusion et accueille 40 festivals annuellement.