Soutien administratif et logistique à la direction générale (Montréal)

Synapse C (Pôle sur les données massives en culture) est un organisme à but non lucratif dont la mission est de développer et de mettre en commun l’expertise en valorisation de données pour les arts et la culture au Québec et au Canada, et reconnu comme Centre d’Excellence numérique du Québec. Les activités s’organisent en quatre axes de développement :

• Mutualisation et exploitation des données
• Formation
• Transfert de connaissances
• Recherche partenariale

Description des tâches

• Rédiger et corriger différents documents et demandes (lettres, compte-rendu, documents de présentation, résolutions, rapports de direction, rapport d'activités, présentations PowerPoint, demandes de financement, contenu du site Web);

• Organiser des rendez-vous et des rencontres nécessaires dans le cadre d'activités des directions de Synapse C (comités, gestion interne, consultations, etc.);

• Appuyer logistiquement l’équipe de Synapse C lors d’activités particulières convenues avec la direction générale;

• Recevoir les demandes d'information concernant les activités des deux directions et gestion de l'emploi du temps des directeurs

• Recevoir des appels, gérer des demandes et des envois courriel de même que la correspondance postale

• Faire le suivi des échéances des demandes de reddition de compte des différents bailleurs de fonds et produire la documentation nécessaire à fournir à ceux-ci;

• Produire les feuilles de route nécessaires au suivi des demandes de reddition de compte;

• Assurer le contact et le suivi des dossiers de reddition de compte avec les membres de l’équipe de Synapce C, lorsque nécessaire;

• Participer aux rencontres utiles associées à la réalisation des responsabilités du poste;

• Exécuter toute autre tâche demandée par la direction ou exigée par les fonctions du poste;

Compétences

• Connaît le milieu culturel

• Connaît et utilise efficacement les systèmes informatiques

• Est bilingue - français et anglais (oral et écrit)

• Fait preuve de respect dans ses relations professionnelles

• Fait preuve de rigueur

• Fait preuve d’initiative

• Fait preuve de souplesse

• Travaille efficacement avec l'équipe

• Porte attention au détail

• Démontre une capacité à s'organiser efficacement

• Gère efficacement son temps et ses priorités

• Possède une bonne capacité rédactionnelle

• Démontre des habiletés de communication

• Possède une bonne capacité de coordination

• Possède une bonne connaissance en gestion de budget et comptabilité

Profil du (de la) candidat(e) idéal(e)

• aime imaginer des façons originales de résoudre les problèmes en recourant aux données et à l’analytique avancée
• aime apprendre de nouvelles techniques d’analytique avancée
• se plaît à travailler sur des projets exigeants sous une supervision minimale, à trouver des solutions et à les mettre en production
• est débrouillard(e) et fait avancer les choses, qu’il (elle) travaille seul(e) ou en équipe
• aime mettre son expertise au service des autres et leur apprendre à élargir leurs compétences ainsi qu’à parfaire leurs connaissances

Conditions

Lieu de travail : Montréal
Horaire : temps plein
Entrée en poste souhaitée : septembre 2019
Poste contractuel pour une durée de 2 ans, renouvelable

Comment postuler

Date limite pour postuler : Vendredi 9 août 2019 Envoyer lettre d’intention et curriculum vitae au courriel suivant : rh@synapsec.ca

Nous vous encourageons à consulter régulièrement les offres d’emploi proposées sur notre site internet et à soumettre votre candidature en envoyant votre CV et vos motivations à l’adresse : rh@quartierdesspectacles.com.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte et partout où le contexte l’exige, il comprend aussi le féminin.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.