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Travailler pour le Partenariat du Quartier des spectacles

Vous êtes intéressé à vous joindre à l’équipe du Partenariat du Quartier des spectacles ?

Chargé/e de projets en communication

Le Partenariat du Quartier des spectacles a pour mission de contribuer activement, avec les pouvoirs publics et les divers acteurs intervenant sur son territoire, au développement et à la mise en valeur culturels du Quartier des spectacles, en intégrant à toutes ses actions les dimensions urbaine, touristique, sociale et économique. Il voit entre autres à l’animation du Quartier par la programmation d’activités culturelles, la gestion des places publiques, la promotion et l’enrichissement de l’offre culturelle générale.

LES JARDINS GAMELIN

Grand espace citadin accueillant et verdoyant au coeur du centre‐ville, les Jardins Gamelin est un aménagement temporaire de la place Émilie‐Gamelin, composé d’installations polyvalentes. De mai à octobre, on y trouve une animation citoyenne et culturelle pour tous les goûts. Cette initiative, portée par le Partenariat du Quartier des spectacles, bénéficie de l’apport de nombreux partenaires et du soutien de l’arrondissement de Ville‐Marie. Ce projet d’envergure encourage une plus grande utilisation, voire une appropriation par les Montréalais de cette place centrale, et vise à en faire un attrait touristique incontournable de la métropole.

Le Partenariat est présentement à la recherche d’un/e chargé/e de projets pour épauler son équipe des communications et du marketing dans ses efforts de promotion du Quartier des spectacles, principalement pour gérer les communications autour des Jardins Gamelin. Le/a chargé/e de projets appuiera également l’équipe dans la réalisation de la campagne de publicité du Quartier des spectacles.

Principales responsabilités :

Sous la supervision de différents membres de l’équipe, notamment la conseillère, communications marketing, la conseillère aux relations publiques et la chargée des communications interactives, le/a chargé/e de projets aura à :

  • Gérer la réalisation du plan de communication pour les Jardins Gamelin, incluant la coordination des différents intervenants du projet;
  • Coordination de la production de la campagne de marque du Quartier des spectacles.

Tâches à réaliser pour les Jardins Gamelin :


Gestion de projet

  • Participer aux rencontres de démarrage du projet et des événements;

  • Participer aux réunions hebdomadaires avec les équipes de programmation et des opérations;

  • Rassembler et coordonner les informations sur les diverses activités et les composantes du projet, en collaboration avec l’équipe de programmation;

  • Coordonner la rédaction et la traduction du contenu et son déploiement sur les différents outils de communication;

  • Rencontrer les collaborateurs de contenu et faire le suivi de la visibilité dans les outils de communication.

Communications événementielles

  • Collaborer à la définition du concept de la soirée d’ouverture et de l’événement de clôture avec l’équipe des communications et de la programmation;
  • Coordonner la logistique de ces événements avec les équipes de programmation et des opérations;
  • Préparer les invitations et coordonner les envois et les RSVP.

Web

  • Préparer et rédiger l’infolettre hebdomadaire des Jardins Gamelin et coordonner l’envoi;
  • Intégrer le contenu au site internet;
  • Travailler en collaboration avec le/la gestionnaire de communauté des Jardins Gamelin pour le/la soutenir dans la stratégie de médias sociaux.

Relations médias

  • Soutien à la conseillère relations publiques (partage d’information pour la rédaction de communiqué, assistance pour les tournages avec les médias, mise à jour base de données) ;

  • Inscription de l’événement sur diverses plateformes web/calendriers événementiels.

Matériel promotionnel

  • Coordonner la production des vidéos promotionnelles;
  • Coordonner les prises de photos;
  • Coordonner la réalisation de tout autre outil promotionnel (ex. carton ou dépliant promotionnel).

Affichage extérieur

  • Coordonner la conception et la production du pavoisement et de l’affichage de la programmation avec les différents intervenants (graphistes et fournisseurs) et en assurer le suivi jusqu’à sa livraison.

Tâches à réaliser pour la campagne publicitaire du Quartier des spectacles:

  • Soutenir la conseillère marketing et communication dans le déploiement du plan média;
  • Briefer la graphiste et les agences/pigistes pour la production des pièces publicitaires et coordonner la livraison à l’agence média;
  • Coordonner la création d’un dépliant promotionnel

Exigences et compétentes recherchées

  • Baccalauréat en communications ou autres disciplines connexes ;
  • Compétences démontrées en gestion de projets ;
  • Minimum de 3 années d’expérience pertinente en communications ;
  • Très grande aptitude à travailler en équipe;
  • Excellentes habilités en communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Expérience dans le milieu culturel et événementiel ;
  • Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers à la fois ;
  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Grande capacité d’adaptation ;
  • Débrouillardise et esprit d’initiative ;
  • Disponibilité en dehors des heures régulières (ex : soirées événementielles)
  • Connaissances des outils CMS
  • Aptitudes à déployer et suivre un plan média;
  • Bilinguisme un atout.

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée. L’entrée en fonction se fera à la mi‐février, et le contrat se terminera vers le début d’octobre 2017 (dates précises à déterminer).

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature avant le 27 janvier 2017 en envoyant votre CV et vos motivations à l’adresse : rh@quartierdesspectacles.com.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.



Nous vous encourageons à consulter régulièrement les offres d’emploi proposées sur notre site internet et à soumettre votre candidature en envoyant votre CV et vos motivations à l’adresse : rh@quartierdesspectacles.com.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte et partout où le contexte l’exige, il comprend aussi le féminin.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.