Coordonnateur∙rice aux aménagements

Sous la supervision du∙de la Responsable Installations, équipements & verdissement, le∙la coordonnateur.trice assure la planification, la coordination et le suivi des opérations de montage et de démontage des projets du Partenariat du Quartier des spectacles. Il∙Elle veille à la préparation des ressources humaines, matérielles et logistiques nécessaires à la réalisation des projets, assure la coordination des équipes et des intervenants sur le terrain et contribue au bon déroulement des opérations, de la préproduction jusqu'à la clôture des projets. Il∙Elle est également responsable du suivi administratif des projets ainsi que de l'amélioration continue des pratiques et des équipements sous sa responsabilité. 

• Participer à la planification et à la préproduction des projets avec les équipes de production, les fournisseurs et les artistes afin d'assurer la faisabilité technique, logistique et opérationnelle des événements.  
• Planifier et coordonner les opérations de montage et de démontage, en élaborant les échéanciers et en organisant les ressources humaines, matérielles et logistiques nécessaires à la réalisation des projets.  
• Assurer la préparation des mobilisations terrain, notamment en coordonnant les achats, la fabrication ou la modification d'équipements, les réparations, les commandes de matériel, le marquage et la disponibilité des outils requis.  
• Communiquer les informations opérationnelles aux équipes concernées et veiller à la diffusion des plans d'implantation, des directives de travail et des ajustements liés aux projets.  
• Coordonner les opérations sur le terrain en assurant une présence active lors des montages et démontages, en soutenant les équipes et en résolvant les enjeux opérationnels afin d'assurer le bon déroulement des travaux.  
• Agir à titre de personne-ressource auprès des technicien·nes, fournisseurs, artistes et de l'équipe de production en favorisant une communication efficace et une coordination fluide entre les différents intervenants.  
• Assurer le suivi administratif et financier des projets sous sa responsabilité, notamment par la production des bons de commande, la validation des heures travaillées, le suivi des dépenses et la rédaction des comptes rendus requis.  
• Contribuer à l'amélioration continue des opérations en réalisant les inventaires de fin de projet, en identifiant les besoins d'entretien, de réparation ou d'amélioration des équipements et en proposant des solutions visant à optimiser les pratiques de travail. 

 

CE QU’ON RECHERCHE 

• 2 à 5 années d’expérience en gestion de projet d’aménagement événementiel  
• Posséder une bonne expérience en planification et organisation du travail (priorisation, bonne communication) 
• Être un∙e leader impliqué∙e 
• Aimer s’engager et être une personne soucieuse de la qualité de son travail 
• Posséder une bonne connaissance des outils, de la machinerie et des équipements utilisés en événementiel/construction 
• Sens des responsabilités 
• Être en bonne forme physique générale 
• Connaitre la suite Office 360 et savoir utiliser efficacement la technologie 
• Permis de conduire valide Classe 5 (obligatoire) 
• Cartes de machinerie (chariot élévateur + télescopique) (un atout) 

 

CE QUE L’ON OFFRE 

• Contrat à durée indéterminée  
• Horaire à temps complet, 37.5 heures semaine 
• Horaire généralement du lundi au vendredi, 8h à 16h 
• 6% de cumul de vacances (3 semaines après 1 an temps plein) 
• Remboursement cellulaire 
• 8 jours de congés personnels 
• 12 jours fériés annuels 
• Ambiance de travail conviviale et collègues passionné∙es 
• Un Club social super motivé ! 
• Projets culturels stimulants et uniques 
• Lieu de travail : Quartier des spectacles (centre-ville) & entrepôt Point-aux-Trembles (occasionnellement)