Chargé·e de paie

Le·la Chargé·e de paie contribue directement à la stabilité et à la crédibilité des opérations de l’organisation en assurant une gestion rigoureuse et conforme de la paie et des obligations gouvernementales. Par son expertise technique et sa collaboration étroite avec l’équipe RH, la personne titulaire du poste soutient des pratiques administratives fiables et structurées, essentielles au bon fonctionnement de l’ensemble de l’organisation.
 

Traitement de la paie

• Assurer le traitement complet de la paie aux deux semaines, incluant la gestion des paies du PQDS et de QDSInternational.
• Produire les rapports de validation afin d’assurer l’exactitude des données
• Préparer les documents de fin d’année (T4, Relevés 1, relevés sommaires)
• Effectuer les terminaisons d’emploi dans les systèmes, produire les relevés d’emploi et les calculs d’indemnités
• Effectuer les calculs et remises annuelles et périodiques, liées à la CNESS

Conformité légale et obligations gouvernementales

• Produire les déclarations annuelles et périodiques requises (Déclaration des salaires CNESST, Loi sur les compétences – Loi 1 %, etc.)
• Effectuer le suivi administratif des dossiers CNESST pour les aspects liés à la paie
• Veiller au respect des obligations réglementaires liées à la paie

Gestion des systèmes et intégrité des données

• Assurer la mise à jour des données RH dans les systèmes (Nethris, Folks et Agendrix)
• Traiter les mouvements de personnel en collaboration avec la coordonnatrice RH
• Maintenir l’intégrité et la cohérence des données dans les plateformes RH
• Contribuer à l’optimisation et à l’amélioration continue des processus liés aux systèmes et à la paie

Service-conseil et soutien opérationnel

• Agir comme personne ressource auprès des employé.es et gestionnaires pour toute question liée à la paie
• Participer à l’amélioration des politiques et processus administratifs
• Collaborer avec l’équipe RH afin d’assurer la cohérence et l’efficacité des pratiques internes

NOUS CHERCHONS UNE PERSONNE QUI :

• Possède au moins 2 ans d’expérience en traitement complet de la paie pour 100 à 150 employés
• A de l’expérience avec les plateformes Nethris, Agendrix et Folks (ou alternatives similaires)
• Est à l’aise de travailler avec plusieurs systèmes intégrés et de valider des données provenant de différentes plateformes afin d’assurer l’exactitude de la paie.
• Fait preuve d’une grande rigueur
• Est reconnue pour sa discrétion et son efficacité
• Accorde une grande importance au service client
• Aime travailler dans un contexte opérationnel rapide et changeant
• Est certifié par l’Institut national de la paie (atout)

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
Travailler au Partenariat du Quartier des spectacles c’est l’occasion de joindre une équipe de personnes passionnées et de contribuer à des projets inspirants qui font rayonner le cœur de Montréal. C’est aussi un environnement de travail créatif et collaboratif qui a à cœur le bien-être de ses employés.
 

• Poste permanent à temps partiel (20 hrs. / semaine)
• Une assurance collective (vie, invalidité, santé, dentaire) 
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur
• Un service de Télémédecine
• Un environnement qui favorise la conciliation travail-vie personnelle
• 6% de vacances annuelles
• Remboursement cellulaire 
• Une politique de télétravail flexible 
• 8 jours de congés maladie/personnels 
• 12 jours fériés annuels
• Une ambiance de travail chaleureuse et des collègues super passionnés
• Des projets culturels stimulants et uniques
• Un Club social vraiment très motivé