Offre d'emploi au Partenariat du Quartier des spectacles

Texte principal du billet

Le Partenariat du Quartier des spectacles est actuellement à la recherche d'un ou une secrétaire-réceptionniste pour combler un poste permanent à temps plein.

Le taux horaire / salaire annuel sera défini selon la politique de travail du Partenariat du Quartier des spectacles. Sous l'autorité du directeur général, la personne occupant le poste de secrétaire / réceptionniste a pourfonction d’assurer globalement le soutien technique nécessaire au bon fonctionnement du bureau du Partenariat.

Ses principales responsabilités seront :

• Accomplir les tâches reliées au bon fonctionnement du bureau : réception et accueil, téléphonie, gestion de la correspondance, classement et archivage, etc.
• Recevoir, dépouiller et donner suite au courrier reçu (sur papier et électronique)
• Mettre en forme les documents produits par le personnel de direction afin qu’ils soient conformes aux standards de qualité du Partenariat
• Assurer la gestion du calendrier général de l’organisme
• Tenir à jour la banque de données de l’organisme
• Assurer une réponse rapide et satisfaisante aux demandes d’informations
• Assumer le support clérical au personnel de direction de l’organisme
• Collaborer à l’occasion aux activités de l’organisme, à la demande de la direction générale
• Participer aux diverses réunions de planification de l’équipe de l’organisme
• Assumer toute tâche qui pourrait lui être confiée par la direction générale, selon les nécessités du plan d’action.

• Essentielle - Maîtrise des principaux logiciels de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)
• Essentielle - Formation en secrétariat et/ou en bureautique

• Important - Expérience minimum de 5 ans
• Essentielle - Grande maîtrise de la langue française (rédaction)
• Essentielle - Très bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite)
• Essentielle - Sens de l'organisation
• Atout - Expérience du milieu associatif et/ou culturel

Si vous êtes intéressé par le poste offert et que vous possédez les qualifications demandées, vous pouvez acheminer votre curriculum vitae avant le 13 novembre prochain à Suzanne Raynault, directrice des services administratifs à l’adresse suivante : suzanne.raynault@quartierdesspectacles.com