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Régisseur événementiel
POSTE SAISONNIER
Sous la supervision du chargé de la logistique, le.la régisseur.se événementiel assure la supervision des places publiques du Quartier des spectacles (QDS). La personne supervise les opérations et la logistique lors des différents événements accueillis (Festival international de Jazz, Nuits d’Afrique, Présence Autochtone, etc.), de même que pendant les montages et démontages. Agissant à titre de représentant.e du QDS sur le terrain, le régisseur événementiel veille au respect des règles d’utilisation des espaces publics et au maintien de la sécurité du mobilier urbain et des différentes infrastructures. Il.elle intervient lors de problématiques, recherche des solutions, prend des décisions et effectue le lien auprès des riverains, visiteurs, promoteurs, travailleurs, etc., et rédige quotidiennement des rapports d’événements et fait les suivis avec les différentes équipes internes du PQDS.
Il s’agit d’un emploi à 60% sur le terrain et 40% de bureau. Le.la régisseur.se événementiel aura l’occasion d’approfondir ses connaissances et ses compétences dans des domaines variés : accueil et gestion d’événements, gestion de productions culturelles, occupation des places publiques, service à la clientèle, montage et démontage d’événements, etc.
SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS HORS ET PENDANT LES ÉVÉNEMENTS
- Accueillir les événements sur les places publiques et effectuer un service et un accompagnement de haute qualité auprès des promoteurs
- Superviser les montages et démontages des événements accueillis sur les espaces publics du PQDS
- Intervenir auprès des promoteurs lors de situation dangereuses ou problématiques, ou lors du non-respect des règlements du PQDS
- En événement, procéder à l’inspection des équipements et des installations en suivant les directives des coordonnateurs à la logistique et les plans d’implantation des promoteurs et intervenir en cas de problématiques
- Agir à titre de premier répondant auprès des promoteurs, des fournisseurs et des partenaires pour toutes les demandes de type opérationnel (terrain), et effectuer le suivi auprès de la régisseuse de site et/ou coordonnateur à la logistique
- S’assurer de la remise en état des lieux à la fin de chaque événement par le biais d’un rapport, avec photos à l’appui
- S’assurer du respect du calendrier de montage et de démontage et signaler toute difficulté auprès du coordonnateur à la logistique
- Prendre les mesures nécessaires pour le maintien de la sécurité des personnes et des biens dans le Quartier des spectacles
- Proposer à son supérieur immédiat l’amélioration des dispositifs opérationnels de site ;
- S’assurer d’entretenir de bonnes relations avec tous les riverains, promoteurs, partenaires, etc.
- Procéder à l’activation et à la désactivation des équipements du PQDS selon les demandes des promoteurs (lampadaires, mégastructures, fontaines, etc.) et s’assurer de leur bon fonctionnement
- Exécuter toutes autres tâches connexes
CE QU’ON RECHERCHE
- Personne avec expérience pertinente dans le milieu de l’événementiel et en service à la clientèle sur un site récréotouristique extérieur
- Grande disponibilité durant la durée du mandat (horaire variable : matin, soir, nuit, fin de semaine)
- Axé dans la résolution de problème et la recherche de solution
- Diplomatie, organisation, proactivité, initiative, planification, calme, rigueur, autonomie, entregent, grande capacité d’analyse, résistance au stress
- Excellent sens du service à la clientèle
- Excellente forme physique (manutention, beaucoup de marche et rester debout longtemps chaque jour)
- Capacité à travailler dehors, beau temps, mauvais temps
- Connaissance des installations et techniques événementielles
- Bonne maitrise du français parlé et écrit et de l’anglais parlé, capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques (suite office, boite courriel, etc.) et à utiliser les fonctions de base et des applications d’un téléphone intelligent
CE QU’ON OFFRE
- Entrée en poste dès que possible et jusqu’à août 2022
- Horaire variable : jour, soir et fin de semaine (entre 10h et 40h par semaine, incluant des fins de semaine, des soirs et des nuits), la période la plus occupée se situant généralement entre la mi-mai et le mois de septembre
- Possibilité de temps partiel ou temps plein mais priorité accordée aux personnes disponibles à temps complet
- Ambiance de travail conviviale et collègues passionné.es
- Projets culturels stimulants et uniques
Prière d'envoyer votre candidature en mentionnant le titre du poste à : maria-elena.ramirez@quartierdesspectacles.com
Nous remercions à l’avance tous les candidat.e.s de leur intérêt pour le poste. Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.
Le Partenariat du Quartier des spectacles est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de contribuer activement au développement et à la mise en valeur culturels du Quartier des spectacles en intégrant à toutes ses actions les dimensions urbaine, touristique, sociale et économique. Il collabore avec les pouvoirs publics et les divers acteurs intervenant sur son territoire, au développement et à la mise en valeur du Quartier des spectacles. L’équipe permanente du Partenariat veille à l’animation du Quartier par la programmation d’activités culturelles, la gestion des places publiques, à la mise en lumière du Quartier et à sa promotion à titre de destination culturelle incontournable. Le Partenariat bénéficie du soutien de la Ville de Montréal. Le Quartier des spectacles, territoire d’un kilomètre carré situé au centre-ville de Montréal, est le cœur culturel de la métropole. Destination culturelle et créative reconnue sur la scène internationale, il comprend 80 lieux de diffusion et accueille 40 festivals annuellement.