Direction finances et administration

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du directeur général et avec l’appui de l’équipe administrative, le/la Directeur.trice Finances et Administration s’assurer de la gestion efficace et efficiente des ressources matérielles et financières de l’organisme.

SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Gérer l’équipe administrative en assurant le développement de chacun des membres de l’équipe et la performance de celle-ci;
• Assurer l’application des directives, politiques et procédures adoptées par le conseil d’administration ou, le cas échéant, le comité exécutif;
• Participer à l'élaboration du budget annuel, nécessaire à la concrétisation des orientations et stratégies du plan d’affaires de l’organisme ;
• Assister chacune des directions de services dans la préparation et le suivi de leur budget annuel;
• Contribuer à la préparation des principaux contrats de service et développer des contrats-types en collaboration avec la Conseillère légale;
• Assurer le suivi des ententes contractuelles entre l’organisme, les bailleurs de fonds, les partenaires et les sous-traitants de l’organisme ;
• Gérer l’administration des assurances commerciales ;
• Agir comme secrétaire général de l’organisme et planifier la tenue et l’organisation des réunions des instances du Partenariat (CA, CE, comité d’audit, comité de gouvernance) ;
• Mettre en place des méthodes, systèmes et procédés de contrôle interne efficaces et voir à leur application ;
• Élaborer ou actualiser les politiques administratives de l’organisme et voir à leur application;
• Voir à la préparation d’états financiers périodiques ou tout autre rapports financiers nécessaires à la bonne administration de l’organisme ;
• Transmettre aux bailleurs de fonds l’ensemble des rapports requis selon les ententes contractuelles ;
• Administrer et contrôler l’utilisation des fonds selon les dispositions des ententes avec les bailleurs de fonds et les fournisseurs ;
• S’assurer du respect de la règlementation en matière de taxe de vente, d’impôt, de la loi sur les compagnies, etc. ;
• Analyser les besoins afin de mettre en place les systèmes de gestion financière et de traitement de l’information efficaces (système comptable, informatique, photocopies, téléphone, etc.) ;
• Assurer la gestion des biens meubles de l’organisme ;
• Assurer la gestion des baux de location d’espaces de bureau et, le cas échéant, faire les analyses et les recommandations adéquates quant à la relocalisation des espaces de bureau ;
• Assumer toute autre responsabilité connexe.

EXIGENCES

• Baccalauréat en finances ou en administration des affaires ;
• Titre comptable un atout important ;
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine culturel ;
• Expérience du milieu municipal et au sein d’un organisme à but non lucratif ;
• Expérience dans les demandes d’autorisation auprès de l’Autorité des marchés publics pour contracter avec un organisme municipal ;
• Connaissance de la Loi sur les Cités et Villes, un atout ;
• Capacité à respecter les échéances et à établir des priorités ;
• Leadership ;
• Pensée stratégique ;
• Rigueur ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Maîtrise des outils de la suite MS Office, particulièrement Excel ;
• Excellentes capacités de rédaction en français ;
• Anglais fonctionnel.

CONDITIONS D’EMPLOI

Travailler au Partenariat Quartier des Spectacles c’est l’occasion de joindre une équipe de personnes passionnées et de contribuer à des projets inspirants qui font rayonner le cœur de Montréal. C’est aussi, un environnement de travail créatif et collaboratif qui a à cœur le bien-être de ses employés.

Les conditions pour ce poste comprennent :

• Poste permanent
• Assurances collectives
• REER avec cotisation de l’employeur
• Remboursement cellulaire ou cellulaire fourni
• Politique de télétravail flexible
• 5 jours de congés maladie/personnels
• 12 jours fériés annuels
• Un Club social super motivé!

Entrée en poste prévue : avril 2022
Merci d’envoyer votre candidature à rh@quartierdesspectacles.com et mentionner dans l’objet « recrutement direction finances et administration ».