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Coordonnateur.rice au développement stratégique

Sous l’autorité de la Directrice du développement stratégique, le.la Coordonnateur.rice au développement stratégique contribue, par sa grande pro-activité et sa gestion efficace des priorités, à l’atteinte des objectifs du département, en assurant des relations productives et harmonieuses avec les partenaires externes et les équipes à l’interne. Il.elle est responsable de produire divers documents, dont des demandes de subventions, d’assurer la gestion des échéanciers et du budget du département, en plus d’organiser et d’animer des rencontres de comités de travail et de gérer les programmes et projets qui lui sont confiés.

Financement

  • Générer et mettre à jour une liste de programmes de subventions relatifs à la mission, aux programmes, projets récurrents et projets spéciaux du Partenariat
  • Vérifier les critères d’admissibilité aux programmes de subvention, présenter brièvement les projets aux agent.e.s de programmes et évaluer le taux de succès du dépôt des demandes
  • Préparer des rencontres externes, diverses présentations et rédiger des documents destinés à des partenaires publics et privés, en amont des demandes de soutien financier
  • Coordonner les rencontres internes et la collecte d’informations nécessaires en vue du dépôt des demandes et rédiger les textes de présentation
  • Coordonner la production des budgets à soumettre avec les demandes, de concert avec l’administration et les départements concernés
  • Gérer les échéanciers de dépôt des demandes et remise des rapports
  • Assurer la collecte des données des projets subventionnés et coordonner l’analyse et la synthèse des résultats en collaboration avec les départements concernés
  • Contribuer à la diffusion des résultats et des données clés d’impact des projets à l’intérieur de l’organisation et auprès des principaux partenaires
  • Veiller à l’application des engagements et des normes de reconnaissance prévus dans les conventions et ententes avec les partenaires, en collaboration avec les équipes concernées
  • Participer au développement et à l’organisation d’activités philanthropiques visant à pérenniser le projet des Jardins Gamelin (comité des ambassadeurs, organisation d’un spectacle-bénéfice, campagne solidaire, etc.)

Concertation

  • Animer et organiser les rencontres des comités de travail, proposer les ODJ, préparer des présentations visuelles, rédiger les comptes-rendus
  • Assurer les suivis de l’avancement des actions ou projets avec les membres entre les rencontres

Gestion de programmes, projets et des aspects administratifs

  • Gérer le programme de promotion des salles (appels de candidatures, applications, validation des demandes, gestion des contrats et des pièces justificatives pour versement)
  • Organiser des rencontres de démarrage, de suivis et de clôture des projets subventionnés ou initiés par le département (objectifs du projet, responsabilités, rôle des membres des équipes des divers départements, partage de l’échéancier et des résultats à atteindre)
  • Assurer le suivi du traitement des factures reliées aux dépenses du département et la mise à jour du budget

CE QU’ON CHERCHE

  • Expérience en recherche de subventions et gestion de partenariats publics et privés ;
  • Expérience et maîtrise des principes de gestion de projets
  • Diplôme universitaire dans une discipline pertinente ou diplôme collégial jumelé à une expérience pertinente
  • Grande aisance en rédaction
  • Capacité à travailler selon des délais serrés et dans un environnement changeant
  • Habilité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir les priorités
  • Aptitudes pour le travail d’équipe
  • Grand sens de l’initiative et autonomie
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit pour la production de documents et la coordination de demandes et projets de recherche avec des partenaires anglophones et/ou internationaux

CE QU’ON OFFRE

  • Poste permanent
  • Assurance collective (vie, invalidité, santé, dentaire)
  • REER collectif avec contribution de l’employeur (4% du salaire annuel)
  • PAE
  • Télémédecine
  • 6% de vacances par an
  • Remboursement cellulaire
  • Politique de télétravail flexible
  • 5 jours de congés maladie/personnels
  • 12 jours fériés annuels
  • Un Club social super motivé !

Merci d’envoyer votre candidature à alexandre.lemetais@quartierdesspectacles.com
Entrée en poste prévue : septembre 2022

Mission du Partenariat

Le Partenariat du Quartier des spectacles a pour mission de contribuer activement, avec les pouvoirs publics et les divers acteurs intervenant sur son territoire, au développement et à la mise en valeur culturels du Quartier des spectacles, en intégrant à toutes ses actions les dimensions urbaine, touristique, sociale et économique.