Adjoint.e à la direction - opérations, production, technologies

Sous la supervision du directeur exécutif, la personne titulaire du poste supporte les équipes d’opérations, de logistique, de production et des technologies ainsi que le directeur exécutif dans le suivi des échéanciers de projet, l’organisation générale de la documentation et la rédaction de documents divers destinés à l’interne et à l’externe. La personne coordonne les rencontres de département, accompagne logistiquement l’équipe lors d’activités spéciales et joue un rôle de support aux usagers pour les enjeux TI mineurs.

Principales tâches et responsabilités

• Assurer le suivi de l’agenda du Directeur exécutif

• Supporter l’équipe des opération, production, logistique et technologies

• Planifier et préparer les rencontres de départements et assurer les suivis nécessaires au besoin

• Réviser et proposer les processus et procédures pour faciliter le bon fonctionnement du département

• Collaborer à la mise en place d’échéanciers et de calendriers de suivi de projets en collaboration avec les responsables de chaque équipe

• Rédiger des lettres, comptes-rendus de rencontre, résolutions, tableaux de synthèse et rapport de direction

• Gérer le site SharePoint du département afin d’assurer un classement adéquat et le maintien à jour de documents essentiels

• Appuyer logistiquement l’équipe du département exécutif lors d’activités ponctuelles

• Effectuer les réservations de spectacles, conférences et voyages pour l’équipe

• Prendre en charge le tri et l’assignation des requêtes TI

• Offrir un support aux usagers pour des enjeux TI mineurs

Ce que nous recherchons

• Expérience dans un rôle de coordination ou de support administratif

• Diplôme dans une discipline pertinente (coordination, administration, bureautique) ou expérience équivalente

• Solides aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles

• Capacité à gérer plusieurs demandes et à identifier les priorités

• Expérience en OBNL ou dans le milieu culturel (atout)

• Proactivité et débrouillardise

• Excellentes compétences rédactionnelles

• Maîtrise de la suite office (Microsoft Office 365 et Sharepoint)

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit afin de pouvoir communiquer aisément avec l’ensemble des partenaires du PQDS

Ce que nous offrons

• Poste permanent, temps plein

• Assurance collective (vie, invalidité, santé, dentaire) 

• REER collectif avec contribution de l’employeur (4% du salaire annuel) 

• PAE 

• Télémédecine 

• Conciliation travail-vie personnelle

• 6% de vacances par an 

• Remboursement cellulaire 

• Politique de télétravail flexible 

• 5 jours de congés maladie/personnels 

• 12 jours fériés annuels

• Ambiance de travail conviviale et collègues passionnés

• Projets culturels stimulants et uniques

• Un Club social super motivé

Merci d’envoyer votre candidature à rh@quartierdesspectacles.com 

Notre Organisme

Cœur culturel de Montréal, le Quartier des spectacles offre la plus grande concentration et diversité de lieux de diffusion culturelle en Amérique du Nord et propose un grand nombre de festivals et d’événements. Le Quartier accueille des installations urbaines innovantes qui font appel à des disciplines d’avant-garde comme le design d’éclairage, la création d’environnements immersifs et d’espaces numériques interactifs. Vitrine des nouvelles technologies multimédias, le Quartier des spectacles positionne Montréal comme une référence internationale dans le domaine.