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TECHNICIEN, TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE
Organisme à but non lucratif, le Partenariat du Quartier des spectacles contribue au développement et à la mise en valeur culturels du Quartier des spectacles, et notamment à l’animation du quartier par la programmation d''activités culturelles, le déploiement du plan lumière et la gestion des espaces publics et d''équipements spécialisés destinés à la diffusion culturelle.
RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et administratives, le titulaire participe à la préparation des budgets et au suivi budgétaire, est responsable de la facturation et du suivi des comptes-clients et agit en tant que personne-ressource pour assurer le soutien administratif aux services internes du Partenariat du Quartier des spectacles.
SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Facturation et comptes clients
- Facturer les clients pour les services offerts par le Partenariat, ainsi que la facturation interne
- Maintenir le fichier de facturation interne et concilier les factures avec celles du logiciel utilisé aux opérations (Sirius)
- Assurer l’envoi des états de comptes et la collection des comptes à recevoir
- Maintenir à jour le suivi de la location des œuvres à l’international
- Préparer les dépôts, bons de commande et les écritures de journal afférentes Administration, comptabilité et budgets
- Soutenir la directrice des ressources humaines et administratives dans la préparation des budgets annuels
- Assurer le suivi budgétaire général, mais plus particulièrement celui du service de Marketing et Communications, et partager l’information aux différents directeurs
- Préparer des bons de commande et des écritures de journal dans le système comptable, en lien avec les activités de ce poste
- S’occuper des commandes de fournitures de bureau et de la maintenance et des fournitures des imprimantes principales
- Produire, classer et archiver les documents financiers
- Soutenir les autres employés dans des tâches de nature administrative
EXIGENCES
- Détenir une technique administrative, option comptabilité
- Maîtrise des logiciels de la suite Office, particulièrement Excel
- Maîtrise de SAGE 50, un atout
- Minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonnes capacités de rédaction et de communications, français irréprochable, anglais fonctionnel
- Habileté pour effectuer de l’entrée de données
- Être organisé, méthodique, rigoureux, soucieux du détail
- Faire preuve d’autonomie, de discrétion et d’initiative
- S’exprimer avec tact et diplomatie
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps plein, 37,5 heures par semaine
- Échelle salariale variant de 38 000 $ à 43 000 $ par an selon l’expérience
DATE PRÉVISIONNELLE D’EMBAUCHE
1er avril 2019
Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 4 mars 2019 à : rh@quartierdesspectacles.com
Nous remercions tous les candidats. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.
*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement les offres d’emploi proposées sur notre site internet et à soumettre votre candidature en envoyant votre CV et vos motivations à l’adresse : rh@quartierdesspectacles.com.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte et partout où le contexte l’exige, il comprend aussi le féminin.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.