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RÉGISSEUR DE SITE
POSTE PERMANENT (à partir de février 2021)
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RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du Chargé de la logistique et des opérations, le.la titulaire assure la supervision des places publiques du Quartier des spectacles et des ressources humaines s’y rattachant. Il.elle participe au recrutement, à la formation, à la gestion et à l’encadrement des équipes sur le terrain (agent.e.s logistique saisonniers, responsables de parc, agent.e.s d’accueil et de médiation). Il.elle effectue une veille des différentes anomalies sur le terrain et prend action. Il.elle supervise la logistique terrain lors des différents événements et veille à la sécurité des espaces et des équipements du Quartier des spectacles (QDS). Il.elle est responsable sur le terrain des événements produits par le PQDS pour le pôle Ouest. Il.elle coordonne des événements de petites envergures sur les différentes places publiques du QDS. Il.elle assure le lien entre les producteurs d’événement et les différents départements du Partenariat du Quartier des spectacles. Il.elle travaille alors en étroite collaboration avec les coordonnateurs à la logistique.
SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion des ressources humaines terrain :
- Participer au recrutement, formation, gestion et coordination des équipes terrains d'agent.e.s logistique, des responsables de parc, des agent.e.s d'accueil, etc. (emploi du temps, organisations des tâches, tournées, circulation de l'information, fonctionnement, protocole, etc.) sur les différents événements produits ou accueillis dans le Quartier des Spectacles et hors événements ;
- Assurer un suivi avec les organismes de réinsertion sociale pour le recrutement ;
Gestion des événements produits :
- Gestion sur le terrain des événements produits par le Quartier des Spectacles pour le pôle Ouest (ressources humaines, achats, équipements, tâches, protocoles, directives, ouverture/fermeture de site, veille météorologique, résolution de problématique, entretien du site, urgences, etc.) ;
- Préparer et participer aux montages et démontages des productions du quartier des spectacles. Procède à l’inspection des installations des événements ;
- Effectuer le suivi auprès de son superviseur immédiat et du responsable des installations pour toutes les demandes des promoteurs, des partenaires, etc.
Logistique d’événements :
- Assurer les tâches liées au processus de location de matériel;
- Agir à titre de représentant entre les promoteurs et les directions logistique, technologie et production;
- Participer à la rédaction des notes logistiques d’événements à l’attention de l’ensemble des départements du Partenariat du Quartier des spectacles;
- Procéder à l’inspection des sites d’événement, avant, pendant et après les événements;
- Valider les ententes prises entre les parties et s’assurer du respect des politiques et procédures;
- Élaborer les rapports/bilans concernant chacun des événements sous sa responsabilité;
Général :
- Mettre en application les politiques et procédures de l’utilisation des différentes places publiques du Quartier des spectacles;
- Assurer la vigie complète du territoire, fait un bilan quotidien des anomalies et prend les actions avec les différents partenaires nécessaires à leur résolution et à la remise en état post-événement du site. (ex : Graffitis, bris, gazon, etc.) ;
- Assurer la qualité du service à la clientèle;
- Être disponible (jour, soir et week-end) et disposé à se déplacer au besoin
L’HORAIRE DE TRAVAIL
L’horaire est à temps plein (37.5 heures semaine) incluant des fins de semaine et des soirs, particulièrement en période estivale. L’horaire est variable et les heures supplémentaires sont récupérables en temps. L’horaire peut varier selon le calendrier des événements.
Exigence du poste
- Minimum de trois à cinq années d’expérience en gestion d’événements et/ou en gestion de site, de salle et/ou de lieu de diffusion;
- Expérience dans la gestion de ressources humaines;
- Orienté vers le service à la clientèle;
- Habileté dans la résolution de problèmes;
- Sens de l’organisation, du travail d’équipe, de la planification, de la rigueur, de la diplomatie et du discernement;
- Habileté dans la résolution de problèmes, créatif dans la recherche de solution ;
- Très bonne gestion du stress et des urgences ;
- Excellente maîtrise du français parlé/écrit, et bonne capacité à parler anglais.
- Bonne maîtrise des logiciels d’Office 365;
SALAIRE
- 22.70 à 28.38$/heure.
- 44 269$ à 55 337$
DATE PRÉVISIONNELLE D’EMBAUCHE
Durant le mois de février 2021
Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation avant le 7 février 2021 à : maria-elena.ramirez@quartierdesspectacles.com
Nous contacterons uniquement les candidats retenus pour une entrevue.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement les offres d’emploi proposées sur notre site internet et à soumettre votre candidature en envoyant votre CV et vos motivations à l’adresse : rh@quartierdesspectacles.com.
À propos de nous
Le Partenariat du Quartier des spectacles est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de contribuer activement au développement et à la mise en valeur culturels du Quartier des spectacles en intégrant à toutes ses actions les dimensions urbaine, touristique, sociale et économique. Il collabore avec les pouvoirs publics et les divers acteurs intervenant sur son territoire, au développement et à la mise en valeur du Quartier des spectacles. L’équipe permanente du Partenariat veille à l’animation du Quartier par la programmation d’activités culturelles, la gestion des places publiques, à la mise en lumière du Quartier et à sa promotion à titre de destination culturelle incontournable. Le Partenariat bénéficie du soutien de la Ville de Montréal.
Le Quartier des spectacles, territoire d’un kilomètre carré situé au centre-ville de Montréal, est le cœur culturel de la métropole. Destination culturelle et créative reconnue sur la scène internationale, il comprend 80 lieux de diffusion et accueille 40 festivals annuellement.