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Direction finances et administration
(Poste permanent)
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RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité du directeur général et avec l’appui de l’équipe administrative, le/la Directeur.trice Finances et Administration s’assurer de la gestion efficace et efficiente des ressources matérielles et financières de l’organisme.
SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Gérer l’équipe administrative en assurant le développement de chacun des membres de l’équipe et la performance de celle-ci;
- Assurer l’application des directives, politiques et procédures adoptées par le conseil d’administration ou, le cas échéant, le comité exécutif;
- Participer à l'élaboration du budget annuel, nécessaire à la concrétisation des orientations et stratégies du plan d’affaires de l’organisme ;
- Assister chacune des directions de services dans la préparation et le suivi de leur budget annuel;
- Contribuer à la préparation des principaux contrats de service et développer des contrats-types en collaboration avec la Conseillère légale;
- Assurer le suivi des ententes contractuelles entre l’organisme, les bailleurs de fonds, les partenaires et les sous-traitants de l’organisme ;
- Gérer l’administration des assurances commerciales ;
- Agir comme secrétaire général de l’organisme et planifier la tenue et l’organisation des réunions des instances du Partenariat (CA, CE, comité d’audit, comité de gouvernance) ;
- Mettre en place des méthodes, systèmes et procédés de contrôle interne efficaces et voir à leur application ;
- Élaborer ou actualiser les politiques administratives de l’organisme et voir à leur application;
- Voir à la préparation d’états financiers périodiques ou tout autre rapports financiers nécessaires à la bonne administration de l’organisme ;
- Transmettre aux bailleurs de fonds l’ensemble des rapports requis selon les ententes contractuelles ;
- Administrer et contrôler l’utilisation des fonds selon les dispositions des ententes avec les bailleurs de fonds et les fournisseurs ;
- S’assurer du respect de la règlementation en matière de taxe de vente, d’impôt, de la loi sur les compagnies, etc. ;
- Analyser les besoins afin de mettre en place les systèmes de gestion financière et de traitement de l’information efficaces (système comptable, informatique, photocopies, téléphone, etc.) ;
- Assurer la gestion des biens meubles de l’organisme ;
- Assurer la gestion des baux de location d’espaces de bureau et, le cas échéant, faire les analyses et les recommandations adéquates quant à la relocalisation des espaces de bureau ;
- Assumer toute autre responsabilité connexe.
EXIGENCES
- Baccalauréat en finances ou en administration des affaires ;
- Titre comptable un atout important ;
- Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine culturel ;
- Expérience du milieu municipal et au sein d’un organisme à but non lucratif ;
- Expérience dans les demandes d’autorisation auprès de l’Autorité des marchés publics pour contracter avec un organisme municipal ;
- Connaissance de la Loi sur les Cités et Villes, un atout ;
- Capacité à respecter les échéances et à établir des priorités ;
- Leadership ;
- Pensée stratégique ;
- Rigueur ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Maîtrise des outils de la suite MS Office, particulièrement Excel ;
- Excellentes capacités de rédaction en français ;
- Anglais fonctionnel.
CONDITIONS D’EMPLOI
Travailler au Partenariat Quartier des Spectacles c’est l’occasion de joindre une équipe de personnes passionnées et de contribuer à des projets inspirants qui font rayonner le cœur de Montréal. C’est aussi, un environnement de travail créatif et collaboratif qui a à cœur le bien-être de ses employés.
Les conditions pour ce poste comprennent :
- Poste permanent
- Assurances collectives
- REER avec cotisation de l’employeur
- Remboursement cellulaire ou cellulaire fourni
- Politique de télétravail flexible
- 5 jours de congés maladie/personnels
- 12 jours fériés annuels
- Un Club social super motivé!
Entrée en poste prévue : avril 2022
Merci d’envoyer votre candidature à rh@quartierdesspectacles.com et mentionner dans l’objet « recrutement direction finances et administration ».