Coordonnateur.rice programmation

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Vous souhaitez travailler dans un milieu culturel effervescent et innovant ? Faire partie d’une équipe en pleine expansion et contribuer au développement du Quartier des spectacles ?

Nous vous donnons l’opportunité de mettre toutes vos qualités et votre créativité à contribution en rejoignant l’équipe du Partenariat du Quartier des spectacles.

Sous la supervision de la responsable programmation, la personne assurera un soutien à la chargée de projets programmation pour les Jardins Gamelin :

• Participer à l’organisation et à la gestion des projets avec la Chargée de projets programmation

• Collaborer à l’élaboration d’une programmation de musique d'ambiance en fonction de la programmation des Jardins Gamelin (webradio / Radio-Canada)

• Assister la chargée de projet dans la relation, la communication et la gestion avec tous les partenaires du projet (Le casse-croûte, Sentier urbain, La Maison jaune, les partenaires de programmation, etc.)

• Faire le suivi avec la régie sur le site ainsi que pour les coupons artistes

• Assurer une présence régulière sur le terrain et pouvoir alterner avec la chargée de projet, dans cette tâche. Être les « yeux et les oreilles » de la chargée de projet

• Préparer et faire procéder la signature des contrats avec les artistes, les professionnels ou les partenaires impliqués dans les contenus de programmation ; ou assurer le lien avec la personne en charge des contrats et de la facturation

• Participer à l’établissement de paramètres et évaluer l’expérience des visiteurs, des artistes et des partenaires (élaboration ou mise à jour des formulaires d’évaluation)

• Assurer une saine communication de l’information des contenus de programmation avec l’ensemble des membres de l’équipe du Partenariat du Quartier des spectacles

• Planifier, préparer et éventuellement animer les réunions hebdos avec tous les départements impliqués + rencontres hebdos communication & programmation

• Assurer la mise à jour des informations nécessaires concernant les projets de programmation dans les outils de gestions (logiciel dédié, calendrier de programmation, fiches informatives des activités via Zone festival)

• Développer des outils de gestion du projet afin d’améliorer les processus de programmation et les mécanismes de communication interne

• Produire toutes demandes d’information et élaborer les rapports, comptes-rendus ou bilans nécessaires liés aux responsabilités du poste

• Compiler des données de programmation à des fins statistiques et en lien avec le plan stratégique du PQDS

• Participer à la mise en place d’un bottin artistes et à sa création.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine en lien avec les responsabilités du poste ou une combinaison d’études et d’expérience professionnelle équivalente

• Au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste de coordination de programmation ou de production dans le milieu culturel, notamment des projets se déroulant dans l’espace public

• Sens développé de l’organisation, de la planification, de la rigueur, de la diplomatie et du discernement

• Sens critique et aptitudes pour le travail en équipe et les collaborations

• Intérêt et connaissance des milieux culturels montréalais

• Sensibilité artistique

• Capacité à travailler sur plusieurs projets de différente nature à la fois

• Capacité à travailler sous pression, dans un environnement où le rythme est rapide

• Autonomie d’action et capacité à travailler avec un minimum de supervision

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne capacité à s’exprimer en anglais

• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word, Powerpoint). La connaissance des logiciels de type Microsoft Project, ou autre Gantt seraient un atout

CE QUE NOUS OFFRONS

• Contrat temporaire à temps plein du 13 mars au 31 août 2023

• Salaire selon échelle salariale

• 6% de vacances

• Ambiance de travail conviviale et collègues passionnés

• Comité social

• Projets culturels stimulants et uniques

Merci d’envoyer votre candidature à rh@quartierdesspectacles.com.

Nous remercions à l’avance tous les candidat.e.s de leur intérêt pour le poste. Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.

À PROPOS DE NOUS

Le Partenariat du Quartier des spectacles est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de contribuer activement au développement et à la mise en valeur culturels du Quartier des spectacles en intégrant à toutes ses actions les dimensions urbaine, touristique, sociale et économique. Il collabore avec les pouvoirs publics et les divers acteurs intervenant sur son territoire, au développement et à la mise en valeur du Quartier des spectacles. L’équipe permanente du Partenariat veille à l’animation du Quartier par la programmation d’activités culturelles, la gestion des places publiques, à la mise en lumière du Quartier et à sa promotion à titre de destination culturelle incontournable. Le Partenariat bénéficie du soutien de la Ville de Montréal.

Le Quartier des spectacles, territoire d’un kilomètre carré situé au centre-ville de Montréal, est le cœur culturel de la métropole. Destination culturelle et créative reconnue sur la scène internationale, il comprend 80 lieux de diffusion et accueille 40 festivals annuellement.