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COORDONNATEUR.RICE LOGISTIQUE – ÉVÉNEMENTS ACCUEILLIS

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POSTE TEMPORAIRE

Sous l’autorité du responsable logistique – locations et événements accueillis, la personne titulaire du poste veille à la bonne planification des festivals et événements sur les places publiques du Quartier des spectacles. Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des départements du PQDS ainsi qu’avec la Division Festivals et Événements de la Ville de Montréal. Le ou la titulaire du poste a pour mandat d’offrir un service-conseil en gestion d’événement en plus d’effectuer des tâches administratives et de supervision des opérations terrain. Elle assure le lien entre les producteurs d’événements et les différents départements, supervise la logistique terrain lors des différents événements et veille à la sécurité des espaces publics et des équipements du Quartier des spectacles.

  • Coordonne les rencontres préparatoires des activités sous sa responsabilité avec les producteurs, les promoteurs et les locataires

  • Accompagne les promoteurs et les équipes internes quant aux politiques, règlementations et bonnes pratiques pour la tenue d’événements de moyenne et grande envergure sur le domaine public

  • Accompagne les promoteurs et locataires dans l’utilisation des services et équipements mis à leur disposition par le Partenariat et la Ville de Montréal et assure l’ensemble des tâches liées au processus de location de matériel;

  • Rédige les communications internes et externes liées à la logistique des événements sous sa gouverne

  • Rédige des rapports et bilans concernant chacun des événements sous sa responsabilité et élabore des recommandations

  • Supervise et soutient les agents logistiques en poste pour les événements dont elle a la charge

  • S’assure du bon état et du positionnement des équipements destinés aux événements

  • S’assure du respect des politiques, procédures et règlements, ainsi que de la validité du plan de site et des opérations tel qu’entendu avec les autorités municipales

CE QUE NOUS RECHERCHONS

  • Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en gestion d’événements et/ou en gestion de site, de salle et/ou de lieu de diffusion

  • Posséder une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser même dans l’urgence et sous la pression

  • Avoir un sens de la diplomatie et être orienté vers le service à la clientèle

  • Aimer le travail d’équipe

  • Avoir de la rigueur et une grande capacité d’analyse

  • Habileté dans la résolution de problèmes, créatif dans la recherche de solution

  • Excellente maîtrise du français parlé/écrit, et bonne capacité à parler anglais afin de pouvoir communiquer avec certains promoteurs anglophones

  • Bonne maîtrise des logiciels d’Office 365

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Poste à temps plein à durée déterminée : de fin mars à fin septembre 2023

  • Horaire de travail principalement de jour en semaine, mais peut être appelé à assurer une présence le soir et les fins de semaine selon les événements

  • Salaire selon l’échelle salariale

  • 6% de vacances

  • Remboursement des frais de cellulaire

  • Ambiance de travail conviviale et collègues passionnés

  • Projets culturels stimulants et uniques

  • Un Club social super motivé !

Prière d'envoyer votre candidature en mentionnant le titre du poste à : rh@quartierdesspectacles.com

Nous remercions à l’avance tous les candidat.e.s de leur intérêt pour le poste. Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.

À PROPOS DE NOUS

Le Partenariat du Quartier des spectacles est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de contribuer activement au développement et à la mise en valeur culturels du Quartier des spectacles en intégrant à toutes ses actions les dimensions urbaine, touristique, sociale et économique. Il collabore avec les pouvoirs publics et les divers acteurs intervenant sur son territoire, au développement et à la mise en valeur du Quartier des spectacles. L’équipe permanente du Partenariat veille à l’animation du Quartier par la programmation d’activités culturelles, la gestion des places publiques, à la mise en lumière du Quartier et à sa promotion à titre de destination culturelle incontournable. Le Partenariat bénéficie du soutien de la Ville de Montréal.

Le Quartier des spectacles, territoire d’un kilomètre carré situé au centre-ville de Montréal, est le coeur culturel de la métropole. Destination culturelle et créative reconnue sur la scène internationale, il comprend 80 lieux de diffusion et accueille 40 festivals annuellement.